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office办公软件基础功能

2025-08-02 08:16科技百科

Office办公自动化软件可以说是既简单又复杂的一个软件，只要会打字就可以使用它的基础功能，但是想要排版更加工整规范、数据统计更加简单或是把PPT做的更加漂亮，也不是一件容易得事，为了大家能更好的了解Office的使用，我准备给做一系列的使用说明，喜欢的或有需要的朋友可以点赞关注，以便随时可以找到我。

先说一下如何打开一个新的文档：

方法1：在开始菜单找到Microsoft Office文件夹，打开就会看到Office办公自动化软件的所有选项（如图），打开自己想要使用的那一个就可以

方法2：鼠标在桌面右击，新建，如图

方法3：Win R键打开运行，输入（winword打开word）、输入（excel打开excel）、输入（powerpnt打开PPT）如图

然后简单介绍一下Office办公自动化中的常用快捷键，快捷键用的好，编辑文档事半功倍。

Ctrl S：保存、Ctrl C：复制、Ctrl X：剪切、Ctrl V：粘贴、Ctrl B：加粗、Ctrl E：居中Ctrl !：倾斜、Ctrl Shift A：将所选择区域的字母设置为大写、Ctri U：快速加下划线、Ctrl z：撤销、Ctrl A：全选、Ctrl F：查找、Ctrl H：替换、Ctrl N：新建、Ctrl K：超链接、Ctrl p：打印

好了，这篇文章写到这里，后面就开始全是干货了。

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