最好的记账管理系统

之前给大家推荐了我自己使用后感觉很棒的一个记账软件——HomeBank，在我的描述下，不少人都挺感兴趣的，在这里也先再详细介绍一下这款软件。

这是一款实用、安全、简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件，在使用它的半个月里，我也慢慢培养起了自己记账的习惯。

官网的介绍中，关于软件的亮点有如下介绍：

我自己用了半个月下来之后大致评价如下。

优势：

1.免费：相较于其他的记账软件，这款软件是开源的，并且可以免费试用，相较于其他订阅制或是买断制的记账软件，门槛已经是最低了；

2.安全：软件安装后完全可以断网使用，对于有很多隐私账务的人来说简直是放放心心的；

3.实用：作为一款记账的软件，它提供的功能非常强大，无论是基础的记账统计，还是预算、计划这样的功能都有提供，用户可以很好地做财务规划；

4.简洁：很吸引我的是它的颜值，设计很舒服，格局和配色也可以根据自己的喜好做适当的调整，而且从头至尾都没有广告，沉浸式的体验，把记账变成了一件愉悦的事。

劣势：

1.不支持多端同步：这个对于有移动端记账查账的人来说可能很不方便，官方没有提供任何移动端的安装包，不管是安卓还是苹果，但愿不愿意为了安全性牺牲便利性，就看每个人的选择了；

2.不带密码锁功能：对于更注重安全的人来说，这点又似乎不太安全；

3.学习成本：网上关于这款软件的教程比较少，我一开始连自己记得账在哪里都找不到，但是摸索熟了后倒觉得这样的设计很合我口味。

鉴于我无法解决的劣势1和2，希望有更多人的支持让开发者去解决，但是劣势3，我想作为一个喜爱的用户，可以尝试解决。

那么话不多说，我还是直接上教程吧，由于这个教程是我使用半个月后自己摸索的，如果存在错误或者是遗漏，欢迎大家在评论区指出！

软件官网：http://homebank.free.fr/zh/index.php

第一步：进入官网页面，点击上方菜单栏的下载

第二步：选择windows系统或macos系统下载

由于我现在用的是windows系统，所以本教程以windows端来演示。

点击上方windows后会跳转到网页里以下的下载处。

我们选择最新版的下载后安装即可，顺便提一下，官网的Android是不提供下载链接的，如下。

安装步骤我们就略过了，和所有的windows软件安装大同小异，在这里也提示一下大家，建议安装到系统盘以外的盘，以免恢复系统后软件无法使用。

对于我来说，软件使用前80%的动作就是设置软件的首选项，我现在也说不出这样哪里好，但如果你跟着一步步来，应该会更有帮助的，以下是软件的启动界面，我们直接选择【配置首选项】。

第一栏：常规

常规设置里，启动画面根据个人习惯可选择是否勾选，自动打开上次的财务文档建议勾选。

第二栏：界面

这款软件的界面设置好之后会变得更直观，建议【工具栏】选择【文字在图标下】，【网络线】建议选择【水平显示】，自定义颜色可以根据自己的喜好选择。

第三栏：语言区域

首次安装后如果是英文，可以在【语言】里选择【Chinese[zh_CN]】选项，就可以把英文改成简体中文了，这是软件自带的语言包。

第四栏：记账

建议按照默认设置即可

第五栏：导入/导出

建议按照默认设置即可

第六栏：报表

建议勾选【显示金额】、【显示百分比】、【显示明细】，会让报表的呈现更清晰。

第七栏：备份

建议按照默认设置即可

第八栏：文件夹 [重点]

这里的.xhb文件存在钱包路径，备份路径还有个.xhb~后缀的文件，下面的导入导出文件夹可以不选择，后续可以直接读取.xhb文件从任意位置导入，或导入为任意位置。

钱包的路径可以设置到系统盘以外的硬盘，便于寻找，更改路径的方式很简单：打开电脑资源管理器某个位置，复制地址栏的路径，粘贴到钱包后面的路径即可。

*需要多台电脑同步使用的用户看这里！

搭配云盘诸如Dropbox、Mega、OneDrive、iCloud或者是百度云、坚果云等，可以将.xhb文件放到同步文件夹完成自动同步，在不同设备上设置好钱包路径就能做到同步了，或者你可以把.xhb文件放到移动硬盘或者是U盘都是可以的。

第八栏：欧元设置

目前我没有用到过，有需要的用户可以点进去看看。

设置好首选项之后别忘了点击右下角的【确定】进行保存，至此，软件的首选项已经设置好了，接下来的使用会更高效更顺手了~

创建账户

第一步：我们点击右上角【文件】-【新建】或是使用快捷键Ctrl N新建一个.xhb文件。

第二步：可以为自己的钱包重命名一下，更方便归类和记忆

设置好钱包标题后会在.xhb文件后添加一个钱包名的后缀。

第三步：点击【管理】-【账户】，让我们来把自己现有的财务状况记录进去先吧，点击加号新增第一个账户。

这里举个例子：我们先把自己的微信增加进去

同理，支付宝、储蓄卡或者是信用卡都可以依次增加进去。

第四步：现在将【管理账户】页面关闭后，你就能在软件的右上部分看到你现有的财务统计了。

后续需要增加更多的账户仅需点击菜单栏的【账户】即可进入管理。

第五步：既然我们已经建立了自己的小金库，那就要暂停保存一下先。

点击菜单栏的【保存】按钮，改好文件名保存即可

这里特意强调一下：软件没有自动保存功能，做大改动的时候要记得保存，不然就白记了！

创建类别

第一步：点击【类别】弹出新窗口，点击新窗口右下角新增，然后在出现的文本框输入类别名称，回车后即可新增。

新增子分类的方法如下，但是不建议增加子分类，因为报表不展示子分类的费用，为了报表更直观，大家还是直接新增大类吧！

以下是我自己新增的支出和收入类别，供大家参考。

别忘了顺手保存一下哦！

前期的准备工作都做完了，那么我们开始记账吧！

可以点击添加来进行记账

在弹出的窗口填好信息添加，便记账成功了。

但我更推荐以下这种记账方式，点击【记账】-【显示所有】即可打开【所有交易】窗口

可以从新打开的窗口看到刚才的那笔交易，当我们选择这笔交易后，勾选下方绿色的已核对，交易变为不可编辑状态，账户的金额才会变动，否则账户不会变化，仅在报表体现。

如果需要编辑已核对的交易，只需要把右下角的锁暂时关闭，就可以编辑了。

如果每天都有早餐的费用，还可以使用【套用】功能，这样会复制选取交易的所有信息，并可重新编辑，仅需修改日期金额等即可，方便快捷。

查看报表

在交易记录更多以后，我们就可以通过报表查看具体的消费情况了。

这时候，只有状态为【已核对】的交易才会在账户中体现，否则账户金额不会改变，右边可以很直观看出自己的财务状况。

进阶功能

基础的使用教程到此结束，进阶功能诸如【计划与模版】、【预算】和【报表】等，大家可以自行摸索使用，我也会在后续为进阶功能更新使用教程，大家可以期待一下。

补充的话

其实在这之前，我也用过几款多端同步的记账软件，但用了这款记账软件后，我倒觉得，那些看似很容易就能拿起手机解决的事，往往更不想去做（我个人比较懒），反而是用了这样一款需要投入固定时间的软件，让我真正把自己的帐务拿到台面上来，认真对待了。

最后想说，我个人觉得，单纯的记账并不能立刻改变一个人的消费习惯，但让自己有了掌控财务的可能，不管你是学生党记录衣食住行，还是成年人记录人情往来，都尝试花一些固定的时间去记录梳理吧，有没有用谁又能说得准呢？