excel怎么用函数制作工资条

2025-03-28 08:12职场百科

当把工资表制作完成以后，需要将工资条发到个人手中，那么该如何快速制作工资条呢，下面用excel vlookup 函数教你怎样快速将工资表制作成工资条。

1、用excel打开需要制作工资条的工资表，包含序号、姓名、基本工资、日工资、出勤天数、奖罚、销售提成、代扣代缴保险、公积金、个税以及实发工资、员工本人签名等信息，如图所示：

2、点击工作表名称后面，增加一张新的工作表sheet2，并将其命名为“1月份工资条”，‍如图所示：将工资表的表头复制到1月份工资条表格中，并在序号下面写上1，如图所示：

3、在1月份工资条“表格”姓名“下面的单元格写上公式=VLOOKUP($A3,1月份工资表!$A:B,COLUMN(B:B),FALSE),公式中的”$“是固定后面的序列不变，然后按enter键，第一个员工的姓名即可以出来。然后将鼠标放在第一个员工姓名“陈小凤”单元格的右下角，当鼠标变为实心时，按住鼠标左键不动往左拉到“员工本人签名”下的单元格，即可出现第一个员工的工资明细条。然后选中第一个员工工资条，单击右键，选择”设置单元格格式“，进入单元格格式对话框，选择外边框和内边框，即可为第一个员工的工资条加上边框。如图所示：

4、选中“1月份工资条”表格第一个员工的工资条再加一个空行（空行是为了打印后裁剪方便），即2-4行，在第4行，”员工本人签名“下的单元格右下角，当鼠标变为实心时，按住鼠标左键不动往下拉，（拉的幅度按工资表员工数*3），一定要往下多拉，确保能出现最后员工的名字，如果拉多了，直接将多余的错误信息删除即可。如图所示

5、选中整个工作表，将鼠标放在2-3行之间，当鼠标变成实心时，按住鼠标左键不动上下拖动鼠标，调整所有员工工资条的行距。将鼠标放在各列之间，当鼠标变成实心时，按住鼠标左键不动左右拖动鼠标，调整所有列距。然后接上打印机，按打印机预览调整格式即可以打印出来裁剪下发给员工啦。