excel快速重复操作

2024-11-16 08:33职场百科

我们在工作中的某些重复操作，其实可以通过批量操作技巧快速搞定，不用一个个步骤地重复，超高效地工作！

所以今天想和大家分享6个Excel批量操作技巧，让你把平时2小时才能完成的工作，在5分钟内搞定！

◪ 输入相同内容

按住【Ctrl】选中多个窗格，然后松开【Ctrl】输入文字，最后按下【Ctrl Enter】即可

◪ 添加单位

选中要添加单位的窗格，依次点击【开始】-【数字】-【自定义】-【类型】，然后输入【0元】或者其他的单位，点击【确定】即可。

◪ 填充数据

将第一个单元格的内容进行复制提取，然后选中所有要提取数据的窗格，按下【Ctrl E】即可。

◪ PDF转Excel

有时同事发来的表格数据是PDF文件，那么可以借助【全能PDF转换助手】将文件批量转换成Excel文件。

它可以批量转换文件格式、识别提取文字内容，找到对应的工具就能快速地处理文件，大大提高我们的工作效率。

打开软件，在【PDF转其它】工具里找到【PDF转Excel】，添加PDF文件，选择转换模式，点击【开始转换】即可。

如果PDF文件页面较多，勾选要转换的页面，节省我们后续删除窗格的时间。

这是表格转换前后的对比图，可以看出转换并没有影响文件的数据，转换效果非常不错。

◪ 多个窗格换行

选中要换行的窗格，按下【Ctrl H】，在【查找内容】里输入数据里的符号，例如【：】，在【替换】里按下【Ctrl J】，点击【全部替换】即可。

◪ 创建多个文件夹

在【文件】-【选项】-【常规】里找到【包含的工作表数】，输入想要创建的工作表数量，按下【Ctrl N】就可以啦。

以上就是想和大家分享6个Excel批量操作技巧，学会之后工作效率变得超高！

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