如何制作优质的标书

2024-11-13 07:50时尚百科

怎么做出漂亮的标书？优质标书制作技巧

在社会经济发展过程中，许多企业、公司需要通过公开招标项目，而具备资质能够提供需求的单位就会进行投标竞标，投标的前提是具有投标资质和投标书，那么怎么做出漂亮的标书呢，千帆标书专业代写团队帮您忙。

1、优质标书具备的特点，让评委看着比较舒服，能够轻松的找到他要打分的项目（建议为了方便评委打分，在标书前面增加一项《评分索引表》，与人方便与己方便）

2、简单分享几个做标书的步骤，千帆标书总结为“搭框架（就是标书大纲）、补空缺（即补充每一项大纲内容）、重细节（对每一个细节的检查）”

（1）招标文件分析：做好一个标书的前提是，读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样，具体问题要具体分析，我们需要抓住招标文件中的重点，认真研读。

（2）整理标书大纲，也就是前面提到的“搭框架”，正规的招标文件基本都是明确的，结合评分标准，给评分表里的每一项都在《投标文件》要求的目录里，找到合适的位置，牵涉到得分的任何一项，都不能遗漏！

（3）整理资料清单。理清标书大纲之后，基本就能明确需要哪些素材。对资料清单进行分类，再针对性的去整理资料。

（4）标书内容填充。这就考验标书编制人员对于素材的灵活运用能力，同样一个素材在不同的标书中有不同的用法。

内容填充还应当注重细节，比如文中使用的图片、表格、流程图，甚至是扫描文件等，都要尽可能美观。做好了每一个细节，标书自然就完美了。

做好标书的基本功，在于办公软件的熟练运用，常用的技能大约如下。大家在平时一定要练好基本功，可以提高制作标书的效率。

万事开头难。做标书最困难的地方就在于资料的收集，需要对公司的企业文化、管理制度、经营情况、公司运作模式有全面的认知，需要对公司各个部门的职责和主要工作有一定了解，需要对全流程都要熟悉，学习和收集相关的素材需要耗费大量的时间和精力。

我们可以新手投标单位提供全程指导。很多企业没有标书编制方面技能，所以在制作投标文件时，会找专业标书代写机构编制。我们公司作为专业代制作投标书的公司，成立至今，我们已为客户制作近2000份投标书。

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